Käyttöönotto-ohje uudelle yritykselle
Näin yrityksesi ottaa sähköisen tulityöluvan käyttöön, kutsuu työntekijät ja tekee ensimmäisen luvan. Aikaa kuluu noin 15 minuuttia. Kuvat ovat sovelluksesta puhelimella.
Ennen aloitusta
- puhelimen tai tietokoneen, jossa on selain (Chrome, Safari tai Edge)
- sähköpostiosoitteen jokaiselle käyttäjälle
- tulityökorttien voimassaolopäivät
- yrityksen tulityösuunnitelman päiväyksen ja vastuuhenkilön
- 14 päivän ilmainen kokeilu alkaa heti – korttia ei kysytä
- sen jälkeen 59 €/kk tai 590 €/v koko yritykselle, käyttäjämäärää ei rajoiteta
- hinnat ovat lopullisia (palveluntarjoaja ei ole alv-velvollinen)
- tallennetut luvat säilyvät, vaikka tilausta ei jatkaisi
A. Pääkäyttäjä perustaa yrityksenYksi henkilö tekee tämän osan, yleensä tulityölupien myöntäjä tai työnjohtaja. Hänestä tulee yrityksen pääkäyttäjä.
1Avaa sovellus ja luo tunnus
Avaa puhelimen selaimessa osoite tulityoluvat.fi/app. Napauta Luo uusi tunnus.
Kirjoita nimesi, sähköpostisi ja salasana (vähintään 8 merkkiä) ja paina Luo tunnus. Tunnus on henkilökohtainen: jokaisella asentajalla ja myöntäjällä on oma.
2Luo yritys
Valitse Luo uusi yritys. Täytä yrityksen nimi ja Y-tunnus ja valitse oma roolisi:
- Tulityöluvan myöntäjä – hyväksyy lupapyynnöt (tulityösuunnitelmassa nimetty henkilö)
- Asentaja – tekee tulityöt ja pyytää luvat
Hyväksy käyttöehdot yrityksen puolesta ja paina Luo yritys. Sinusta tulee pääkäyttäjä, ja 14 päivän ilmainen kokeilu alkaa heti.
3Ota ilmoitukset käyttöön
Etusivulla näkyy kokeilun tilanne ja kehote Ota käyttöön. Salli ilmoitukset, niin saat heti tiedon uusista lupapyynnöistä ja hälytyksen, jos jälkivartiointia ei kuitata. Asentaja saa vastaavasti tiedon luvan myöntämisestä ja jälkivartioinnin laskurin.
Ilmoitukset voi ottaa käyttöön myöhemminkin: Asetukset › Ilmoitukset.
4Täytä oma profiili ja tulityökortti
Avaa Asetukset › Oma profiili. Lisää puhelinnumero ja tulityökortin voimassaolopäivä, paina Tallenna profiili.
Kortti on pakollinen: myöntäjä ei voi hyväksyä lupia eikä asentaja tehdä tulityötä ilman voimassa olevaa korttia. Sovellus muistuttaa kortin vanhenemisesta 30 päivää ja 7 päivää ennen.
5Yrityksen oletukset
Avaa Asetukset › Yrityksen oletukset. Nämä tiedot täyttyvät valmiiksi jokaiseen lupaan:
- Tulityösuunnitelma: päiväys ja vastuuhenkilö (yrityksellä on oltava kirjallinen suunnitelma)
- Yrityksen hätänumero ja urakoitsijan nimi
- Oletuslomake: kattotyöt tai yleinen tulityö
- Lupa ja vartiointi: luvan enimmäiskesto, jälkivartioinnin pituus (vähintään 1 h), GPS-varmistus
- Turvatoimet: valmiiksi valitut turvatoimet ja vastuu (urakoitsija/tilaaja)
Paina lopuksi Tallenna oletukset. Oletukset voi muuttaa milloin tahansa, ja asentaja voi muokata niitä jokaisessa luvassa.
6Kutsu työntekijät
Avaa Asetukset › Yritys ja käyttäjät. Kutsuja on kaksi, ja rooli määräytyy kutsusta:
- Asentajan kutsu – tulitöiden tekijöille
- Tulityöluvan myöntäjän kutsu – luvat hyväksyville henkilöille
Paina Kopioi linkki tai Jaa ja lähetä linkki WhatsAppilla tai sähköpostilla. Työntekijä avaa linkin, luo tunnuksen ja on heti mukana yrityksessä (osa B).
7Asenna sovellus puhelimeen
Paina yläpalkin Asenna-painiketta. Asennettuna Tulityölupa aukeaa omasta kuvakkeesta koko näytölle, ja ilmoitukset toimivat luotettavasti. Mitään kauppaa ei tarvita.
- Android (Chrome): valikko ⋮ › Asenna sovellus tai Lisää aloitusnäyttöön
- iPhone (Safari): Jaa-painike › Lisää Koti-valikkoon
- Tietokone (Chrome/Edge): osoiterivin asennuskuvake – myöntäjälle kätevä toimistolla
8Tilaus kokeilun jälkeen
Kokeilu kestää 14 päivää. Sovellus muistuttaa 3 päivää ennen loppua. Tilauksen tekee pääkäyttäjä kohdassa Asetukset › Tilaus:
- Tee tilaus – maksa kortilla: kuukausi 59 € tai vuosi 590 €, maksu Stripen turvallisella sivulla (kortti, Apple Pay, Google Pay, MobilePay-tilaukset eivät ole mahdollisia). Kuitti tulee sähköpostiin.
- Tilaa laskulla – vuosi 590 €/v: lasku sähköpostiin, maksuaika 14 päivää.
Tilausta hallitaan samasta paikasta: kortin vaihto, kuitit, maksujakson vaihto ja peruminen. Jos tilausta ei tehdä, luvat säilyvät ja keskeneräiset luvat voi viedä loppuun, mutta uusia ei voi tehdä.
B. Työntekijät liittyvät yritykseenJokainen asentaja ja myöntäjä tekee tämän itse omalla puhelimellaan. Aikaa kuluu pari minuuttia.
9Avaa kutsulinkki ja luo tunnus
Avaa pääkäyttäjältä saamasi linkki puhelimen selaimessa (mieluiten Chromessa). Sivun yläreunassa näkyy kutsu: yrityksen nimi, roolisi ja kutsukoodi. Koodia ei tarvitse kirjoittaa mihinkään.
Täytä nimi, sähköposti ja salasana ja paina Luo tunnus. Liityt yritykseen automaattisesti. Jos sinulla on jo tunnus, napauta Minulla on jo tunnus ja kirjaudu – liittyminen tapahtuu silloinkin itsestään.
10Jos sait pelkän kutsukoodin
Linkki on helpoin tapa, mutta koodi riittää: avaa tulityoluvat.fi/app, luo tunnus tai kirjaudu, valitse Minulla on kutsukoodi ja kirjoita koodi (esim. K7M-4PX). Sovellus näyttää, mihin yritykseen ja mihin rooliin koodi vie. Paina Liity yritykseen.
Jos koodi ei kelpaa, pääkäyttäjä on vaihtanut sen – pyydä uusi linkki.
11Tulityökortti, ilmoitukset ja asennus
Avaa Asetukset › Oma profiili ja merkitse tulityökortin voimassaolopäivä ja puhelinnumero. Ilman korttimerkintää et voi aloittaa tulityötä etkä myöntää lupia.
Salli ilmoitukset (etusivun kehote tai Asetukset › Ilmoitukset) ja asenna sovellus puhelimeen Asenna-painikkeesta (vaihe 7). Kielen voi vaihtaa englanniksi Asetusten ylimmästä kortista; luvan PDF on aina suomeksi.
C. Ensimmäinen tulityölupaLupa kulkee aina samaa reittiä: asentaja pyytää, myöntäjä hyväksyy, asentaja aloittaa työn, päättää sen ja kuittaa jälkivartioinnin.
12Pyydä lupa työmaalla
Napauta Pyydä lupa. Valitse lomakepohja (Kattotyöt tai Yleinen tulityö) ja täytä osiot ylhäältä alas. Tähdellä merkityt tiedot ovat pakollisia; yrityksen oletukset ovat jo valmiina.
- Työkohde – osoite, kohde, tilaaja. Osoitteen voi hakea myös työmääräimen kuvasta tai PDF:stä.
- Työn kuvaus ja kuvat – mitä teet; kuvat kohteesta ovat vapaaehtoisia mutta auttavat myöntäjää.
- Voimassaoloaika – päivät ja kellonajat (oletus 07–16).
- Tekijät ja tulityön laji
- Vaarojen arviointi – jokaiseen kohtaan Kyllä, turvatoimia tai Ei vaaraa.
- Turvatoimet, sammutuskalusto ja vartiointi – nimeä työnaikainen ja jälkivartija.
Paina lopuksi Lähetä myöntäjälle. Puuttuvat tiedot korostuvat punaisella. Luonnos tallentuu laitteelle, joten lomakkeen voi täyttää vaiheittain.
13Myönnä lupa
Myöntäjä saa ilmoituksen, ja pyyntö näkyy Luvat-välilehdellä merkillä Odottaa myöntäjää. Avaa lupa, tarkista tiedot ja kuvat ja paina Myönnä lupa.
- Tarkista tekijöiden tulityökortit (näkyvät vihreänä tai punaisena).
- Valitse, arvioitko vaarat itse tulityöpaikalla vai tarkastitko tekijän arvion etänä.
- Lisää tarvittaessa lisäehtoja, vahvista ja allekirjoita sormella.
Vaihtoehdot: Pyydä täydennystä palauttaa pyynnön asentajalle viestin kanssa, Hylkää hylkää sen. Jos myöntäjä on yrityksen ulkopuolinen (esim. tilaajan edustaja), Ulkopuolinen myöntäjä luo kertakäyttölinkin, jolla hän myöntää luvan ilman tunnusta.
14Aloita tulityö
Asentaja saa ilmoituksen Lupa myönnetty. Avaa lupa ja paina Aloita tulityö. Kuittaa, että turvatoimet on tehty, sammutuskalusto on paikalla ja vartija on käynyt turvatoimet läpi, ja allekirjoita.
Tulityötä ei voi aloittaa ennen luvan alkamisaikaa eikä vanhentuneella luvalla. Monipäiväisessä luvassa jokainen työpäivä aloitetaan erikseen.
15Tulityö päättyi – jälkivartiointi alkaa
Kun tulityö on tehty, paina Tulityö päättyi. Jälkivartiointi (vähintään 1 tunti) alkaa, ja puhelimeen tulee laskuri, joka päivittyy ilmoituksissa. Jos GPS-varmistus on käytössä, sovellus tallentaa sijainnin päättymishetkellä.
Laskurin päätyttyä tulee ilmoitus Jälkivartiointi päättyi. Jos kuittausta ei tehdä 30 minuutin kuluessa, myöntäjät saavat hälytyksen.
16Kuittaa jälkivartiointi
Kun laskuri on nollassa, paina Kuittaa jälkivartiointi. Vahvista, että lopputarkastus on tehty eikä kytevää paloa havaittu, ja allekirjoita. Kuittaus tehdään samassa paikassa kuin työ päättyi (GPS tarkistaa, enintään 200 m).
Monipäiväisessä luvassa valitse Kuittaa päivä, työ jatkuu; viimeisenä päivänä Kuittaa ja päätä lupa.
17Arkisto ja PDF
Valmis lupa siirtyy Luvat › Arkisto-välilehdelle, josta sen löytää osoitteella, lupanumerolla, tekijällä tai tilaajalla. Avaa lupa ja paina Lataa PDF tai Jaa PDF esimerkiksi tilaajalle tai vakuutusyhtiölle.
PDF sisältää kaikki luvan tiedot, allekirjoitukset, kuvat ja tapahtumalokin. Luvat säilyvät arkistossa; pääkäyttäjä voi siivota vanhoja lupia, ja ne voi palauttaa.
Roolit lyhyesti
| Rooli | Mitä tekee | Mitä ei voi |
|---|---|---|
| Asentaja | Pyytää luvat, aloittaa ja päättää työn, kuittaa jälkivartioinnin, lataa PDF:n. Muokkaa omaa profiiliaan. | Ei myönnä lupia (paitsi poikkeustapauksessa, jos yritys sallii sen), ei muuta yrityksen asetuksia. |
| Tulityöluvan myöntäjä | Kaikki asentajan toimet sekä lupien myöntäminen, täydennyspyynnöt ja hylkäys. Voi laatia luvan valmiiksi asentajalle. Muokkaa yrityksen oletuksia. | Ei myönnä lupaa itselleen tekemäänsä työhön kattotöissä. Ei hallitse tilausta eikä käyttäjiä. |
| Pääkäyttäjä | Lisäksi: kutsut, roolit, tilaus, arkiston siivous. Pääkäyttäjiä voi olla useita. | Ei voi poistaa omaa pääkäyttäjyyttään. |
Usein kysyttyä
Toimiiko ilman verkkoa? Sovellus avautuu ja luvat näkyvät ilman verkkoa, ja luonnos tallentuu laitteelle. Lähetys, myöntäminen ja kuittaukset tarvitsevat yhteyden.
Myöntäjä ei ole meidän yrityksessä. Lupapyynnössä on Ulkopuolinen myöntäjä: tilaajan tai pääurakoitsijan edustaja saa kertakäyttölinkin, jolla hän näkee vain tämän luvan ja myöntää sen allekirjoituksella ilman tunnusta.
Ilmoitukset tulevat myöhässä. Ota sovellus pois puhelimen virransäästöstä tai akun optimoinnista (Android: Sovellukset › Tulityölupa › Akku). Asennettu sovellus saa ilmoitukset luotettavimmin.
Voiko luvan tehdä englanniksi? Käyttöliittymän voi vaihtaa englanniksi (Asetukset, ylin kortti). Luvan PDF on aina suomeksi.
Mistä saa apua? Yläpalkin ?-painike avaa tuki- ja palautelomakkeen. Sovelluksen säännöt, käyttöehdot ja tietosuojaseloste ovat kohdassa Asetukset › Tietoa ja ehdot.